Una implantación construida sobre el proceso real de la empresa
Genlicit necesita conocer las fuentes, documentos, roles, plantillas y forma de trabajo de cada organización.
Genlicit no se añade al proceso. Se adapta a cómo licita la empresa.
Cada implantación parte del proceso existente: las fuentes que sigue la organización, la documentación que ya tiene, los roles que intervienen y las plantillas con las que presenta. No hay una configuración universal, porque no hay dos formas iguales de licitar.
De la documentación dispersa a un sistema de trabajo
La implantación avanza por fases encadenadas. Cada empresa marca su propio ritmo: el orden es común, el alcance se ajusta a su realidad.
Descubrimiento
Análisis del proceso de licitación de la empresa e identificación de fuentes y documentación.
Datos
Importación y estructuración del conocimiento existente en una base reutilizable.
Configuración
Usuarios, roles y permisos, y configuración de las fuentes de oportunidades.
Plantillas
Configuración de las plantillas con las que la empresa prepara y presenta sus ofertas.
Validación
Validación del sistema con licitaciones reales antes de generalizar su uso.
Puesta en marcha
Puesta en marcha, soporte al equipo y evolución continua del sistema.
La implantación convierte la documentación existente en una base reutilizable para futuras ofertas.
Lo que hoy está repartido en memorias, certificados, acreditaciones y plantillas se estructura una vez y queda disponible para cada nueva licitación. El conocimiento de empresa deja de reconstruirse en cada oferta.
Lo que conviene tener a la vista
La implantación conecta con cómo entran los datos y cómo se protege el conocimiento de la empresa.
Preguntas sobre la implantación
¿Qué fases tiene la implantación de Genlicit?＋
Seis fases encadenadas: descubrimiento del proceso, importación y estructuración de datos, configuración de usuarios y fuentes, configuración de plantillas, validación con licitaciones reales y puesta en marcha con soporte al equipo.
¿Cuánto dura la implantación?＋
No hay una duración fija ni una configuración universal. El orden de las fases es común, pero el alcance se ajusta a la realidad de cada empresa y cada organización marca su propio ritmo.
¿Tengo que cambiar mi forma de licitar?＋
No. Genlicit no se añade al proceso: se adapta a cómo licita la empresa. Cada implantación parte de las fuentes que ya sigue la organización, la documentación que tiene, los roles que intervienen y las plantillas con las que presenta.
¿Genlicit usa nuestras propias plantillas de oferta?＋
Sí. Una de las fases configura las plantillas con las que la empresa prepara y presenta sus ofertas, para que los documentos generados sigan su formato habitual.
¿Cómo se valida antes de usarlo en producción?＋
Antes de generalizar su uso, el sistema se valida con licitaciones reales de la empresa. Así se comprueba el encaje y la preparación sobre casos propios antes de la puesta en marcha.
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Analizamos cómo licita tu empresa antes de definir cualquier configuración.