Gestiona el conocimiento de cada cliente sin mezclar expedientes
Cada cliente tiene un expediente distinto, documentación propia y decisiones únicas. Como consultora, necesitas repetir tu método sin confundir datos entre cuentas y entregar análisis que se sostengan con citas verificables. Genlicit te ayuda a estructurar esa complejidad con separación clara entre clientes.
Cómo licita consultoras de licitaciones
Tu trabajo parece sencillo: lees un pliego, lo analizas contra el encaje del cliente y preparas una oferta. Pero lo repites muchas veces, y cada cliente es distinto: uno busca ampliar capacidad, otro necesita facturación, otro tiene restricciones técnicas concretas. Mezclar esos contextos es un problema, así que acabas manteniendo expedientes separados, hojas de cálculo distintas y notas fragmentadas.
Además, la trazabilidad es clave. Cuando entregas un análisis o un borrador, el cliente pregunta por qué lo dices, y necesitas citas verificables del pliego, referencias a cláusulas y justificación. Si el trabajo está repartido en correos y notas sueltas, recuperarlo cuesta horas. Y si trabajas en equipo, cada revisor ve una parte, sin un lugar donde consolidar decisiones, versiones y descartes.
Tu experiencia como consultora es insustituible: la decisión de presentarse o pasar, la interpretación de cláusulas ambiguas y la estrategia de oferta las pones tú. Lo que conviene reducir es el trabajo repetitivo: organizar documentos, recopilar información del cliente, preparar el checklist de requisitos, redactar solicitudes documentales, mantener históricos limpios y compartir análisis con revisores sin confundir expedientes.
Qué aporta Genlicit
- ✓Análisis de pliegos para terceros
- ✓Diagnóstico de encaje
- ✓Solicitudes documentales
- ✓Preparación de checklist
- ✓Borradores
- ✓Trazabilidad del trabajo
- ✓Entregables exportables
- ✓Históricos separados
- ✓Acceso de revisores
Genlicit organiza el trabajo por cliente. Subes el pliego, el sistema analiza la documentación y te ayuda a estructurar el diagnóstico (encaje, requisitos técnicos, económicos y administrativos), a preparar borradores de solicitudes documentales y checklist de entregables, y a extraer citas verificables. Todo queda registrado, con su referencia, sin mezclar información entre cuentas. Si trabajas en equipo, puedes dar acceso a revisores para que comenten un análisis sin ver datos de otros clientes.
La separación entre clientes se articula mediante tenants (en la nube) o despliegues separados (self-hosted), según el volumen y la implantación. No ofrecemos un panel único que agrupe decenas de clientes: cada uno es un proyecto con su estructura, su documentación y sus decisiones. Lo que sí es repetible es el método, que aplicas hoy con un cliente y mañana con otro sin copiar información entre ellos. Los entregables exportables (análisis, borradores, checklist) conservan la trazabilidad y se ajustan a cómo presentas el trabajo a terceros.
Plan recomendado: Departamento, por análisis o self-hosted según volumen. Ver planes
Dudas habituales de consultoras de licitaciones
¿Cómo evito mezclar información de clientes distintos?＋
Cada cliente es un tenant o un despliegue separado, con acceso restringido. Los datos, análisis y documentos no se replican entre cuentas. La separación se define en la implantación: si trabajas en SaaS (un tenant por cliente) o self-hosted (despliegues independientes). Solo tú y las personas con acceso explícito veis cada proyecto.
¿Qué pasa si mi equipo revisa un análisis y lo rechaza?＋
Genlicit registra versiones y comentarios. Los revisores pueden marcar puntos de decisión (rechazar, modificar, aprobar) y todo queda en el histórico del cliente. En la siguiente licitación de ese mismo cliente tienes a mano cómo se decidió la anterior: qué cláusulas se valoraron, qué se descartó y qué cambió, sin copiar y pegar entre proyectos.
¿El software decide si presentar oferta o pasar?＋
No. El software estructura el diagnóstico (capacidad, requisitos, riesgos conocidos) y muestra las cláusulas conflictivas con citas del pliego, las solicitudes documentales sugeridas y el checklist de lo que falta. La decisión la tomas tú: el criterio de la consultora sigue mandando.
¿Qué plan elegimos: por análisis, departamento o self-hosted?＋
Depende de tu volumen. Con un volumen bajo y pocos clientes, el plan por análisis en SaaS es ágil. Con un volumen alto o restricciones de datos, el plan por departamento o self-hosted da más margen. Lo razonable es empezar viendo cómo usas el software con uno o dos clientes.