Un sistema común para licitar con varias sociedades y equipos
En un grupo con varias sociedades y sedes, el conocimiento sobre oportunidades y pliegos vive repartido. Genlicit ayuda a decidir qué comparte el grupo, qué conserva cada unidad y quién puede usarlo en una oferta, con permisos y trazabilidad.
Cómo licita grupos empresariales
Cuando un grupo licita, cada filial, departamento y sede maneja oportunidades distintas. Lo habitual es que el conocimiento sobre requisitos técnicos, proveedores previos, plazos y restricciones quede en manos de personas concretas y en lugares diferentes. Hay información que conviene compartir (oportunidades de interés general, patrones que se repiten), pero también activos que cada sociedad prefiere mantener bajo su control (datos comerciales, relaciones propias, análisis internos).
La trazabilidad es especialmente relevante en un grupo: quién ha visto un pliego, quién lo descargó y quién lo usó en una oferta, y cuándo. No es un capricho: ante una reclamación o una incidencia, conviene poder justificar cómo circuló la información y quién la consultó en cada momento.
El riesgo de duplicar trabajo también es real: una sede identifica una oportunidad que también ve otra, y no se coordinan; o dos departamentos analizan el mismo pliego por separado. Genlicit permite importar oportunidades desde varias fuentes, organizarlas por sociedad o departamento y dejar claro quién es responsable de cada una, sin impedir que otros aprovechen el trabajo ya hecho.
Qué aporta Genlicit
- ✓Separación por tenant y organización
- ✓Roles y permisos
- ✓Departamentos
- ✓Archivo común o segmentado según implantación
- ✓Historial
- ✓Importación
- ✓Self-hosted
- ✓Claves propias (BYOK)
- ✓Auditoría
- ✓Dos entornos en modalidad gestionada
Genlicit se adapta al gobierno que decida el grupo. Cada sociedad, filial o departamento puede tener su propio espacio de trabajo (tenant), con su lista de oportunidades y sus análisis. Si se prefiere, se puede compartir archivo: una oportunidad cargada por la sede central es visible para las demás bajo los permisos que se definan. Los roles determinan quién puede leer, descargar, crear ofertas o auditar, y todo queda registrado (cuándo se accedió, quién descargó qué y con qué pliego se preparó una oferta).
Si el grupo usa sistemas propios para detectar oportunidades (feeds o APIs internas), Genlicit los incorpora mediante importación (ETL), consolidando datos de varias fuentes sin perder la traza de su origen. En cuanto al despliegue, hay opciones claras: la modalidad gestionada con dos entornos (producción y preproducción) para probar cambios sin riesgo, o self-hosted si se prefiere tener los servidores bajo control. Además, cada organización puede aportar sus propias claves de proveedor de IA (BYOK) y decidir qué proveedor interviene en su entorno.
Plan recomendado: Genlicit Departamento o Self-hosted. Ver planes
Dudas habituales de grupos empresariales
¿Podemos compartir oportunidades entre filiales pero mantener reservado el análisis interno?＋
Sí. Con Genlicit se decide, por tenant y por permisos, qué información es común dentro del grupo y qué es privada. Por ejemplo, el pliego y las bases pueden ser visibles para varias filiales, mientras que las notas o el análisis interno de una unidad quedan bajo su control. Cada sociedad ve solo lo que el grupo autoriza.
¿Cómo auditamos quién ha usado un pliego en una oferta?＋
Cada acción queda registrada: cuándo se descargó, quién y desde qué sociedad o departamento. Cuando se prepara una oferta con ese pliego, la relación queda documentada. Ante una impugnación posterior, hay constancia de cómo circuló la información y quién la consultó.
Licitamos desde varias sedes y sistemas. ¿Cómo consolidamos el archivo?＋
Mediante importación (ETL): Genlicit recibe oportunidades desde vuestras fuentes internas y las centraliza en un único repositorio. Cada registro conserva los metadatos de origen, de modo que siempre se sabe de dónde vino y se puede enlazar con los análisis posteriores.
¿Y si una filial quiere ir por separado?＋
Con tenants separados, cada filial tiene su propio entorno: oportunidades, departamentos y permisos independientes. Si en algún momento necesita colaborar con otra unidad (por ejemplo, una oferta en UTE), pueden compartir información concreta sin mezclar sus espacios de trabajo.